Kurs Modul

Kursbeschreibung

Für viele Menschen das Programm MS-Outlook einfach nur ein Programm, mit dem man seine Mails abrufen kann. Das das Programm aber eine ganze Menge mehr kann und was das im Einzelnen für Sie und Ihre Arbeit bedeutet, soll in diesem Training verdeutlicht werden. Sie werden mit diesen Videotutorials bereits einen kompletten Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten von MS-Outlook bekommen und werden bereits nach ganz kurzer Zeit professioneller mit diesem Programm umgehen können.

Einstieg in MS-Outlook

In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie MS-Outlook aufgebaut ist und Sie werden die wichtigsten Bedienelemente kennenlernen. Außerdem werden Sie wissen, was Sie bei der Installation beachten sollten und wie Sie Ihre E-Mail Konten anlegen und bearbeiten.

Modul		Anteil (ca.)
Erste Schritte in MS-Outlook In diesem ersten Videotraining werden Sie lernen, wie die Benutzeroberfläche von MS-Outlook aussieht und die einzelnen Elemente heißen. Sie werden lernen, wie Sie das Menüband nach Ihren Bedürfnissen anpassen und wie Sie die allgemeinen Outlook-Einstellungen anpassen können.	Details
E-Mail-Konten verwalten in MS-Outlook In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie neue Mail-Konten im MS-Outlook anbinden. Dabei gibt es die Möglichkeit diese manuell oder automatisch anlegen zu lassen. Wir werden uns gemeinsam anschauen, wie E-Mail Konten in MS-Outlook angepasst oder entfernt werden können. Zusätzlich werden Sie lernen, was Datendateien sind und wie Sie diese erstellen oder reparieren. Außerdem schauen wir uns an, wie Sie Datendateien importieren können.	Details
E-Mails senden und empfangen in MS-Outlook In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie Ihre Mails senden und empfangen können. Wir werden uns mit den Übertragungseinstellungen für Senden-Empfangen-Gruppen beschäftigen und Fehler bei der Übertragung beheben.	Details
gesamt

E-Mails und Kontakte in MS-Outlook

In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie E-Mails empfangen, lesen und verwalten. Dabei werden Sie sehen, wie Sie die Ansichten optimal anpassen oder E-Mails als gelesen markieren können. Ein weiteres spannendes Thema ist, wie Sie die E-Mail Unterhaltungen effizient nutzen können und den Lesebereich anzeigen und anpassen können.

Modul		Anteil (ca.)
E-Mails und Kontakte in MS-Outlook In diesem Kapitel werden Sie erfahren, was Anhänge sind, wie Sie diese erstellen und lesen können. Zudem ist hier ein weiteres Thema, wie Sie den Personenbereich in MS-Outlook nutzen, oder Kontakte aus neuen E-Mails erstellen. Wir werden uns gemeinsam den Aufgabenbereich anschauen und Sie erfahren, was es mit Lese- und Übertragungsbestätigungen auf sich hat.	Details	25min
Mails löschen und wiederherstellen in MS-Outlook Wie Sie Ihre A-Mails löschen haben die meisten Benutzer bereits nach kurzer Zeit gelernt. Aber wussten Sie auch, dass Sie Ihre Mails in MS-Outlook wiederherstellen können? Ein weiterer Schwerpunkt in diesem Videotraining ist das Suchen und Finden von E-Mails, denn spätestens dann, wenn Sie einige Monate mit Ihrem Programm gearbeitet haben, kann man schnell die Übersicht verlieren. Sie werden lernen, wie Sie die Schnellsuche verwenden oder Ihre Mails sinnvoll filtern.	Details	30min
Ordnen, kategorisieren und kennzeichnen in MS-Outlook Hier werden Sie lernen, wie Sie für einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen eigene Kategorien schaffen, um die Übersicht zu behalten. Außerdem zeige ich Ihnen, wie Sie die Ansicht im Posteingang selber anpassen können, den Navigationsbereich anpassen können und die Mails im Posteingang farblich kennzeichnen können.	Details	25min
E-Mails speichern oder drucken in MS-Outlook In diesem Videotutorial werden Sie sehen, wie einfach es ist, Ihre E-Mails und zu speichern und bei Bedarf auch auszudrucken.	Details	20min
Posteingangsregeln in MS-Outlook Hier werden Sie lernen, wie Sie in MS-Outlook Regeln für den Posteingang erstellen und verwenden. Außerdem werden wir uns in diesem Kapitel damit beschäftigen, wie Sie Ihre Postfächer am besten aufräumen oder archivieren.	Details	18min
E-Mails schreiben, beantworten und weiterleiten in MS-Outlook In diesem recht umfangreichen Kapitel werden Sie lernen, wie Sie einfache Mails mit MS-Outlook schreiben und das richtige E-Mail Konto und den Postausgangsserver festlegen. Sie werden lernen, was es mit den Bezeichnungen Empfänger, Cc, Bcc und Betreff auf sich hat und wie Sie die Rechtschreibkorrektur für Ihre Mails verwenden.	Details	19min
Mails beantworten und Sendezeitpunkt festlegen in MS-Outlook In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie eingehende E-Mails beantworten können oder diese Mails an Dritte weiterleiten können. Außerdem haben Sie in MS-Outlook die Möglichkeit den Sendezeitpunkt für Ihre E-Mails festzulegen. Wie das geht und wofür das gut sein könnte erfahren Sie ebenfalls hier. Als letzten aber vielleicht doch wichtigen Punkt werden wir uns anschauen, wie Sie die Berechtigungen für eine versendete Mail anpassen, um zum Beisiel Weiterleitungen zu untersagen.	Details	22min
Formatierung Ihrer Mails in MS-Outlook In diesem Kapitel werden Sie erfahren, wie Sie Ihre E-Mail Nachrichten nach Ihren Wünschen formatieren, wie Sie Schriftarten und Text formatieren, wie Sie Absätze erstellen und Formatvorlagen verwenden. Außerdem schauen wir uns an, wie Sie fertige Briefpapiere als Ausgangsformate verwenden und Linien einfügen.	Details	35min
Bilder, Grafiken und Cliparts in MS-Outlook IN diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie mit Bildern, Grafiken und Cliparts in MS-Outlook umgehen und diese in Ihre E-Mails einbinden können. Sie können mit Outlook aber auch Formen verwenden und mit Smart-Arts und Word-Arts arbeiten. Daneben werden wir uns ansehen, wie Sie Symbole oder Formeln verwenden und Diagramme und Tabellen einfügen. Außerdem werden wir einen Blick darauf werfen, was Signaturen sind und wie Sie sie am besten benutzen.	Details	32min
Kontakte verwalten in MS-Outlook In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie in MS-Outlook Kontakte erstellen und bearbeiten. Sie können aber auch einfach aus eingehenden Mails einen neuen Kontakt generieren. Dazu gibt Ihnen MS-Outlook die Möglichkeit, Visitenkarten oder Fotos für die Erstellung von Kontakten zu nutzen. Daneben ist es wichtig, wenn Sie später viel mit MS-Outlook arbeiten, dass Sie für verschiedene Bereiche Kontaktgruppen erstellen.	Details	40min
Aus MS-Outlook telefonieren In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie Ihr Outlook sogar zu Ihrem persönlichen Call-Center machen können, denn Ihr Outlook kann Ihre Kontakte auch direkt für Sie anrufen. Wie das geht und was Sie dafür tun müssen, werden Sie hier lernen.	Details	35min
Kontakte synchronisieren – Windows Live, iPhone, Google Mail und Co Immer wichtiger wird in der täglichen Arbeit die Vernetzung von einzelnen Komponenten. So nutzt es Ihnen beispielsweise nichts, wenn Sie unterwegs sind, aber die Telefonnummer von einem Kunden im Büro abgespeichert haben. Synchronisation ist hier ein Schlagwort, dass immer wichtiger wird. Wie Sie Ihre Kontakte mit anderen Geräten synchronisieren, erfahren Sie hier.	Details	29min
gesamt		05:30:00

Termine, Aufgaben und Sicherheit in MS-Outlook

In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie Ihre Termine mit MS-Outllok erstellen und planen können und wie der PC Ihnen dabei hilft, Ihren Terminkalender im Blick zu halten. Dabei können Sie völlig selbstständig wählen, ob Sie sich dabei für eine Tagesansicht interessieren, oder ob Sie einen ganzen Monat sehen wollen. Auch hier stehen die Funktionen der Synchronisation und der Exportierbarkeit von Daten sehr weit oben in der Hierarchie. Außerdem werden Sie erfahren, was Kalendergruppen sind und wie Sie diese am besten nutzen können.

Modul		Anteil (ca.)
Termine erstellen und verwalten in MS-Outllok In diese Kapitel werden Sie lernen, wie Sie Termine und Daten in Ihren Kalender eintragen und wie Sie diese verwalten. Auch das Eintrage von Ferientermine und Feiertage werden wir in diesem Lernvideo besprechen.	Details	40min
Kalenderansichten nutzen in MS-Outlook In diesem Kapitel werden Sie lernen, welche allgemeinen Optionen es bei der Kalenderansicht gibt, wie Sie die Tagesansicht nutzen und die Ansicht der Arbeitswoche aktivieren. Auch die Monatsansicht werden wir an dieser Stelle besprechen, sowie die Möglichkeiten den Kalender zu exportieren, zu speichern oder auszudrucken.	Details	35min
Aufgaben nutzen in MS-Outlook Hier werden Sie lernen, wie Sie mit MS-Outlook Aufgaben definieren und bearbeiten können. Zunächst einmal werden Sie aber erfahren, dass Termine und Aufgaben nicht dasselbe sind. Sie werden lernen, wie Sie Ihre eigenen Aufgaben optimal planen, aber auch wie Sie für anderen Mitarbeiter Aufgaben einteilen können und diese Aufgaben kategorisieren.	Details	25min
Mail-Sicherheit: Virenschutz, Spamfilter, digitale Signatur und Verschlüsselung in MS-Outlook In diesem Kapitel werden wir auf ein unangenehmes Thema eingehen - nämlich dem Schutz vor Viren und anderer unerwünschter Dinge, die das elektronische Zeitalter mit sich bringt. Dabei werden Sie zwei kostenlosen Virenscanner kennenlernen und wie Sie auch einen Viren verseuchten PC mit der Live-CD wieder bereinigen können. Auch auf die Themen Mailware und Updates soll hierbei eingegangen werden. Schließlich werden Sie erfahren, wie Sie mit Mailware und unerwünschten Spam-Mails umgehen können.	Details	25min
MS-Outlook-Datensicherung und Fehlerbehebung in diesem letzten Video zur MS-Outlook Reihe werden Sie die Grundlagen der Datensicherungen erlernen und wie Sie die MS-Outlook Datendateien sichern. Wir werden uns Tools zur Datensicherung anschauen und wie Sie diese nutzen können. Schließlich werden Sie erfahren, wie Sie MS-Outlook ggf. reparieren können.	Details	15min
gesamt		02:20:00